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最近幾年來，我頻繁主持很多經(jīng)濟類活動和會議，甚至還有很多是規(guī)模很大、嘉賓身份很高的高規(guī)格會議，但我發(fā)現(xiàn)有很多主辦機構在會議現(xiàn)場往往會由于各種原因而仍然出現(xiàn)疏漏。最常見的通常要數(shù)背景板褶皺、背景板設計不科學、舞臺布置不科學、音頻失聲等問題。那么今天，我就重點談一下最關鍵也是最致命的會議背景板設計搭建布置的常見問題，并根據(jù)多年操作經(jīng)驗提出相應的補救措施與大家共享，惟愿各位同行在日后的工作中有所參考�！ �
第一，會議背景板的褶皺問題。普通規(guī)格的會議背景板通常都用寶麗布噴繪制作，既實惠又容易搭建。在現(xiàn)場就地量尺寸，根據(jù)規(guī)格來靈活拼接絎架，現(xiàn)場張平。但
就是這樣的一個基本常識問題，往往會有很多主辦機構因為不懂行或囿于場地限制而出現(xiàn)重大疏漏，通常是在背景墻上直接拉扯裝訂，這些都很容易導致褶皺的出現(xiàn)，往往是費力不討好的。要知道背景板很皺沒有張平是一個會議現(xiàn)場最直觀的問題，也是最致命的第一硬傷。它直接影響著整個會議在觀眾心目中的規(guī)格、檔次和形象，因為任何一個觀眾或嘉賓進入會場的第一眼永遠都是先看背景板，而如果背景板很皺沒有張平，會讓人感覺會場布置很粗糙、很懶散，從而會推測主辦方很不專業(yè)或者很不重視。這無疑是很讓人委屈的事情。 那么背景板怎么才能不皺呢，其實也很簡單，那就是無論多大的背景板，其背景布邊界一定要能富余出從絎架邊緣能向后二次彎折（注意必須是二次彎折，如果僅有一次彎折效果也很一般）的空間，最終的邊緣效果呈現(xiàn)出U字型，靠絎架邊界來撐滿，并且注意在張平的時候要做到力度均勻。否則如果單單只是用釘子來定的話注定是徒勞的�！ �
第二，會議背景板的布局也通常存在很多問題。在這里根據(jù)鼎旌文化多年操作大型經(jīng)濟類活動的經(jīng)驗，提煉出一句很有趣的背景板設計思想叫做“好看不好用，好用不好看”，為什么會有這句話呢？是因為一個背景板在最初設計的時候其設計元素的不合理布局已經(jīng)埋下了隱患，而一旦噴繪完畢送到現(xiàn)場，要想臨時更換可就很難了。
我們知道通常一個背景板的高度規(guī)格從演講臺往上開始通常有2米到5米的高度范圍，設計時通常根據(jù)會場大小來靈活掌握，而一個會場的地臺高度也通常是從20厘米到60厘米不等，這時候問題就出現(xiàn)了，背景板通常從地臺上緣開始搭建，搭完后，臺上要預留有嘉賓位置�。ㄈ缪葜v臺、前排主席臺、對話沙發(fā)、簽約桌、啟動球等），那么就意味著從地臺表面開始向上約80公分內(nèi)是屬于“無效面積”，這是因為有了嘉賓的阻擋而導致觀眾的“視角盲區(qū)”，而這個嘉賓阻擋盲區(qū)卻又恰恰是攝影攝像設備的拍攝“高發(fā)區(qū)”。這個矛盾該如何處理呢？
這就要求背景板在最初設計的時候就要非常注意，要特意把會議主題以及LOGO、主辦、協(xié)辦支持以及時間、地點等核心元素要往背景板的上方偏移，而在剛才視角盲區(qū)部分可以用一些相對比較抽象或寫意的背景圖畫來作填充，對于拍攝高發(fā)區(qū)的面積部分，則要著重凸顯出主題訴求或核心LOGO。并且其協(xié)議圖畫與主題訴求和核心LOGO還要圓潤處理，讓人感覺不突兀。這些都是很需要功夫和技巧的。
這樣從整個背景板的構圖來看，其直觀感覺是有點頭重腳輕的效果（核心主題元素一律集中在上部，而中下部基本上沒什么主要內(nèi)容），尤其是在電腦上看小樣的時候，通常會讓設計師感覺很沒有美感，不穩(wěn)健，但是到真正噴繪現(xiàn)場使用的時候卻又往往非常實用，這才是我們說的“好用不好看”的真正內(nèi)涵。
還有一句補充說明不得不強調(diào)，那就是“酒紅”和“湛藍”永遠是會議背景設計構圖百看不厭的流行色，這就像黑色和銀灰是汽車車漆的流行色是同一個道理。這是鼎旌文化公司多年來給很多客戶最直觀色彩建議。具體的色調(diào)和效果，現(xiàn)在你不妨閉目想象，看看究竟是不是這么靈驗�！�
第三，演講臺的位置也非常重要。通常情況下，如果只有一位嘉賓在臺上演講，則演講臺的位置最好在舞臺的左側（這里指從觀眾角度向前看的舞臺左側）35％左右的位置。演講臺要適度偏向右側觀眾15－30度角。這樣的效果對全場觀眾是最佳的覆蓋效果。也符合大多數(shù)觀眾向左前方看的天然習慣。
不過這時候兩個伴隨的小問題就出來了，其一，如果舞臺上有對話沙發(fā)或簽約桌，那么演講臺就要更偏向左側一些，通常是在左側20％左右的位置，而把對話沙發(fā)或簽約桌放置舞臺正中，這樣主持人在演講臺前調(diào)控節(jié)奏，而嘉賓在舞臺正中盡情揮灑。其二，如果因上述原因而致使演講臺過于偏左，那么主辦機構就要提前在演講臺后制作輔助背景板或其他輔助道具，甚至哪怕放置一個主題易拉寶也好，從而使主持人或嘉賓在演講臺前發(fā)言的時候其身后不致于空場。
這一點只要足夠細心其實也是能夠做到的。因為在最初設置議程的時候，只要遇到有簽約儀式、對話論壇、頒獎典禮等環(huán)節(jié)，就往往需要把演講臺偏左挪動，那么就需要提前考慮演講臺身后的背景問題如何補救。否則，我們往往在現(xiàn)實中看到因演講臺過于偏移而發(fā)生拍攝角度不好找或身后背景雜亂的現(xiàn)象，這些都是很不應該的�！ �
（本文為張會亭專門回復《中國會議》雜志主編何葦?shù)募s稿作品）
張會亭先生，中國第一商業(yè)財經(jīng)主持人。北京鼎旌文化經(jīng)紀有限公司董事長，主馳天下網(wǎng)總裁，央視傳媒研究與公關策略講師，著名公關策劃及高端經(jīng)濟活動專家，中國商業(yè)財經(jīng)主持思想教父。企業(yè)危機管理“V8體系”創(chuàng)始人�！睹藗饔�•財富人物》雜志2008封面人物。中國第一個公開推出彩色整版報紙廣告的財經(jīng)主持人。2004年在國內(nèi)首次提出“商業(yè)財經(jīng)主持”概念，被譽為“中國第一商業(yè)財經(jīng)主持人”。 風格以“真實鮮活、犀利幽默”而著稱。近5年來已成功策劃主持高端公關活動及會議300余場。對張瑞敏、茅于軾等上百位頂級經(jīng)濟人物有深度接觸�，F(xiàn)已連續(xù)5年牢牢占據(jù)“商業(yè)財經(jīng)主持人”滿屏搜索結果。旗下鼎旌文化公司高調(diào)推出“做高端經(jīng)濟類活動，我們更具有資源優(yōu)勢和天然便利”的響亮口號�，F(xiàn)已在北京、鄭州兩地同步運行。張會亭還是著名財經(jīng)評論專欄作家。在經(jīng)濟領域有300余篇上百萬字的幽默犀利原創(chuàng)雜文風格作品遍布各大平面及網(wǎng)絡媒體。主馳天下網(wǎng)：www.zhuchisky.com ，電子郵箱：zhtmkt@126.com，MSN：zhtmkt@hotmail.com，更多資訊請直接網(wǎng)絡實名搜索漢字“張會亭”或“商業(yè)財經(jīng)主持人”。